一、树立企业形象

企业邮箱是企业网络上的“文化衫”，整齐划一，统一了邮箱的后缀，企业邮箱把企业名称、标识，随时随地、时时刻刻的传递给对方，只要对方给你发邮件，看到你的邮箱名称，就会把企业形象印刻在脑子。同时，也是对企业网站的宣传，不仅让企业显得正规、有实力，还无形中促进了企业网站点击量。所以说，企业邮箱的重要性不可小觑，这不仅有利于树立企业整体品牌形象，而且大部分人通过邮箱的账户也可知晓企业网站的域名，通过邮箱也可作为企业在网络上宣传推广的好办法。

二、避免人员流动影响

使用企业邮箱可以自行设定管理员，方便地进行管理、自主群发、分组、修改密码，设定功能限制等，这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时，企业还可回收邮箱账号，使得该员工的所有客户资料得以保留和延续。

三、安全可靠

企业邮箱对于企业信息交流、办公管理，更安全、更方便。信息安全方面，一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁，如果一旦变动，免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说，企业再小，也不能用私人邮箱。另一个方面，企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况，企业邮件可以加密，防止传输过程中邮件丢失。还可以对工作邮件进行备份，防止邮件意外丢失并可留档备查。

四、反垃圾抗病毒

　　个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件，使用个人邮箱办公，日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作，而企业邮箱拥有专业的反病毒和反垃圾系统，可以确保企业获得绿色邮件通讯服务。

五、专业的售后服务

企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一，它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队，可以最大限度保护企业的信息资产，让企业用的放心。

比个人邮箱，企业邮箱的安全性稳定性和功能等更强大更专业，企业电子邮箱拥有专业机房、先进的服务器架构、优质的网络支撑起稳定的服务，可以确保邮件快速稳定收发、安全可靠、功能全面。而且立足海量用户运营经验，致力于提高企业沟通效率，降低企业沟通成本。从追求极致用户体验的QQ邮箱，到功能完善的企业邮箱，加上腾讯邮箱专属客户端Foxmail，腾讯邮箱团队推出了多款成功的邮件相关产品， 获得了用户的一致好评。截止目前，腾讯已在全球范围内架设了超过一千三百台的邮件转发服务器(不含存储服务器)，远远领先于国内任何一家竞争对手。

最后，不管是初创公司也好，大型公司也罢，购买一个企业邮箱，并不会增加多大的经济负担。可是，对于业务的开展和不良后果的避免，获益远远大于这区区几百元。