腾讯企业邮箱在线办理

企业邮箱
最新问题
接口文档

联系我们

深圳市美奔科技有限公司

  • 地址:深圳市南山区科苑路9号园西工业区23栋北602(深大A4出口)
  • Email:winton@bqq8.com
  • 邮编:518000
  • 电话:15818558013
  • 联系人:林先生

如何设置邮箱秘书(代理邮箱)协助处理邮件?

发布日期:2024年08月13日    浏览次数:270    关键字: 公司 新闻

一、什么是邮箱秘书

高级功能使用人的邮箱支持设置邮箱秘书(代理邮箱)授权登录其邮箱,处理邮件等事宜。
普通成员邮箱需升级高级功能使用人后,才可设置邮箱秘书。
邮件群组和公共邮箱暂不支持设置邮箱秘书。

可在网页登录邮箱在【设置->账户->邮箱秘书】,设置秘书或申请成为秘书。

秘书权限设置包括:
代理发送邮件:允许秘书以您的名义发起邮件和日程(邮件中显示您发送)
代表发送邮件:允许秘书代您发起邮件和日程(邮件中显示由秘书代表发送)
完全代理:允许秘书进入您的邮箱,拥有您一样的权限
秘书代理时间包括1天内生效、1周内生效、1个月内生效、3个月内生效、6个月内生效。

注:高级功能使用人降为普通成员,或者邮件高级功能降为基础版后,【设置->账户->邮箱秘书】代理规则会显示失效状态。

二、设置秘书

点击“设置秘书”,输入秘书邮箱地址、秘书权限、秘书代理时间保存即可。
后续也可再次编辑更改秘书权限和代理时间、停用和删除代理。

三、申请成为秘书

点击“设置秘书”,输入被代理邮箱账号和申请理由(400字以内)保存后,被代理邮箱收到申请邮件然后授权即可。
注:申请成为秘书后,需要代理被删除或到期后才可续期或者更改代理权限


四、秘书权限说明

代理/代表发送邮件权限仅支持代理发送普通邮件和日程权限,完全代理拥有所有权限。
代理发送邮件显示:

代表发送邮件显示:

完全代理时被代理邮箱和代理秘书显示:

五、查看代理日志

完全代理进入被代理邮箱后,在【管理后台->协作->操作日志->登录记录】显示代理登录;成员网页端登录邮箱,在【成员邮箱自助查询->登录记录】显示代理登录。


评论(0 条评论)
游客