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如何将离职员工的邮件等信息移交其他人管理?

发布日期:2024年08月02日    浏览次数:233    关键字: 公司 新闻

一、备份离职成员邮件入口

设置入口:登录【管理后台->通讯录】删除离职成员后,可在【邮箱回收站】备份邮件。
1、企业成员离职后,若是企业微信数据不需要保留,需备份企业邮箱邮件数据,可通过电脑网页版登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】(删除企业微信账号后,邮箱会进入邮箱回收站存放30天;30内可以备份邮件、重新分配、以及转业务邮箱等,过期后无法操作。)
注意:删除成员将从企业邮和企业微信通讯录中清除;如有重要企业微信数据请务必提前做好企业微信数据备份。




2、回收时间(删除成员时间)30内可以备份邮件、重新分配、以及转业务邮箱等,过期后无法操作。
3、删除高级功能使用人后,会释放高级功能配额降为普通邮箱。

二、其他问题

1、如何将回收站中的邮箱重新分配给成员使用

【邮箱回收站】未过期的邮箱账号,可在有效期内通过【企业微信后台->协作->邮件->邮箱管理->邮箱回收站】分配给通讯录已存在的成员或转为公共邮箱使用,重新分配成功后可查看邮件数据。
详情参考:邮箱回收站功能介绍


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